Бизнес план магазина канцтоваров

Канцтовары — очень популярная группа товаров, которая пользуется спросом весь год, а особенно — в августе, накануне 1 сентября. Этот рынок находится в стадии активного развития — его объем в 2019 году почти достиг отметки 90.5 млн. рублей и продолжает расти на несколько процентов ежегодно. Канцелярские принадлежности считаются товарами массового потребления — спрос на них есть даже в условиях падения доходов населения. Среднедушевые расходы на эти товары в 2019 в РФ составили примерно 619 рублей.

Самыми перспективным направлением считается продажа принадлежностей для школы и творчества. Здесь лидируют письменные принадлежности, на долю которых приходится 17%. Рынок характеризуется широким ассортиментом товаров.

Особенности бизнеса на канцелярских товарах

Бизнес на продаже канцелярских товаров имеет свои особенности, которые важно учитывать при запуске и управлении таким предприятием.

Ниже перечислены некоторые из них:

1. Сезонность. Канцтовары, в основном, являются потребительскими товарами, и их спрос часто связан с началом учебного года и периодами праздников. Важно учесть сезонность и быть готовым к изменению спроса в зависимости от времени года.
2. Обновление и разнообразие товаров. Ассортимент постоянно расширяется в соответствии с новыми технологиями и требованиями рынка. Важно следить за новыми трендами и предлагать широкий ассортимент товаров, чтобы привлекать клиентов и сохранять конкурентоспособность.
3. Конкуренция с онлайн-магазинами и другими магазинами. Развитие онлайн-магазинов, которые предлагают канцтовары, создает дополнительную конкуренцию. Важно разработать стратегию, которая будет привлекать и удерживать клиентов, предоставлять удобные услуги и объединять офлайн и онлайн присутствие.
4. Этот рынок не брендирован — производителей много и выделить явного лидера невозможно.
5. Длинная цепочка движения от производителя до покупателя.

Успешный бизнес на продаже канцтоваров требует внимательного анализа рынка, адаптивности к изменениям. С учетом этих особенностей, при условии грамотного управления магазином вы можете достичь успеха в этой отрасли. Для успешного бизнеса на продаже канцтоваров важно разработать и поддерживать лояльность клиентов. Система акций, скидок, программ лояльности и повышение уровня обслуживания помогут удерживать существующих клиентов и привлекать новых.

Бизнес план магазина канцтоваров с нуля

В первую очередь нужно составить бизнес план магазина канцтоваров.

Он должен включать следующие разделы.
резюме проекта;

• организационный план;
• производственный план;
• финансовый план;
• маркетинговый план;
• анализ рисков.

Если вы хотите привлечь инвесторов или государственное финансирование, наличие бизнес плана является обязательным условием.

Анализ спроса и конкурентов

Спрос на эту продукцию достаточно стабилен и не слишком зависит от региона. Учтите фактор сезонности — открывать магазин лучше всего в июле-августе. Также важно оценить платежеспособность ваших потенциальных клиентов.

Оцените конкурентов (как онлайн магазины и маркетплейсы, так и розничные магазины канцтоваров в этом районе) — что они предлагают, каков ассортимент и ценовая политика, какие у них есть дополнительные услуги — например, доставка. Это очень конкурентная ниша — поэтому важно сразу продумать ассортимент и определить свои сильные стороны.

Проработка ассортимента для бизнеса на канцтоварах
Бизнес на канцтоварах ориентирован на широкую целевую аудиторию.

Обычно основу ассортимента — до 70%- составляют ходовые школьные и офисные товары:

• бумажная продукция — тетради и бумага;
• мелкая канцелярия — ручки, карандаши;

Остаток приходятся на товары для детского творчества и сопутствующие товары. Также есть продукция с сезонным спросом – например портфели. Но для них нежелательно длительное хранение — поэтому очень важно трезво оценить спрос. Рынок канц принадлежностей очень обширен, представить полный ассортимент способны лишь самые крупные магазины.

Важно заранее спланировать ассортимент и структурировать его исходя из потребностей ваших клиентов. Каждый вид продукции нужно представить как минимум в 3-4 экземплярах разной ценовой категории.

Аренда помещения для торговли канцтоварами

Для торговли канцтоварами потребуется помещение, которое должно быть достаточно просторным и функциональным. Обычно рекомендуется выбирать помещение площадью от 50 до 100 квадратных метров, в зависимости от планируемого ассортимента товаров и ожидаемого числа посетителей. Кроме того, нужно предусмотреть помещение под склад и технические помещения.

Важно также учесть, что помещение должно иметь хорошую видимость и доступность для потенциальных клиентов. Большое значение имеет транспортная доступность и видимость магазина с проезжей части.

Выгодное расположение магазина обеспечивает не менее 50% его успеха. Необходимо учесть количество конкурентов поблизости, проходимость, близость офисов и учебных заведений и другие факторы.

Покупка торгового оборудования

Для магазина канцтоваров потребуется следующее оборудование:

1. Стеллажи и полки. Используется для хранения и выкладки товаров. Различные размеры и типы стеллажей могут использоваться для обустройства разных зон в магазине.
2. Прилавок для выкладки и представления товаров, которые предлагаются клиентам. Прилавок должен быть удобным и функциональным для работы продавцов-консультантов.
3. Витрина — используется для выкладки и демонстрации более ценных или уникальных канцелярских товаров. Витрины могут быть стеклянными или пластиковыми и оснащены подсветкой.
4. Кассовый аппарат — необходим для проведения транзакций и предоставления чеков покупателям. Кассовый аппарат должен соответствовать требованиям законодательства и быть способным принимать различные виды платежей.
5. Этикетировочное оборудование. Оно позволяет наносить этикетки с ценами или другой информацией на товары, обозначая их стоимость или характеристики.
6. Корзины и тележки — предоставляют покупателям удобный способ перемещения и сбора товаров по магазину.
7. Расходные материалы и аксессуары — к ним относятся пакеты для упаковки товаров, ручки, писчие принадлежности для написания цен и другие материалы, необходимые для работы магазина.

Каждый магазин имеет свои особенности, поэтому необходимо адаптировать перечисленное оборудование в соответствии со спецификой и размером магазина канцтоваров.

Разрешительная документация

Для регистрации магазина канцтоваров в России вы должны выполнить следующие шаги:

1. Выберите организационно-правовую форму — индивидуальный предприниматель или создание юридического лица, такого как Общество с ограниченной ответственностью (ООО).
2. Подайте заявление в налоговую инспекцию по месту регистрации вашей организации. Вам будет присвоен ИНН (индивидуальный налоговый номер), который является необходимым для ведения бизнеса. Основной код ОКВЭД 47.62.2. Выберите налоговый режим — чаще всего это УСН.
3. Откройте корпоративный банковский счет в одном из банков.
4. Зарегистрируйтесь в пенсионном фонде и фонде социального страхования.

Поиск поставщиков и закупка первой партии товара

Для поиска поставщиков канцтоваров для вашего магазина существуют следующие методы:

1. Используйте поисковые системы, чтобы найти поставщиков канцтоваров. Популярные сайты и маркетплейсы могут предложить широкий выбор поставщиков и оптовых продавцов.
2. Посещение специализированных торговых выставок и ярмарок может помочь вам установить контакты с различными поставщиками канцтоваров. Такие мероприятия предоставляют возможность непосредственно общаться с поставщиками, изучать их продукты и условия сотрудничества.
3. Обратитесь к коллегам, друзьям или другим предпринимателям, которые работают в смежных отраслях и могут порекомендовать надежных поставщиков. Также полезно прочитать отзывы и рейтинги поставщиков в Интернете.
4. Если вы ищете лучшую цену, можно обратиться к производителям канцтоваров напрямую. Свяжитесь с производителями и запросите информацию о возможности оптовых закупок.
5. Присоединитесь к торговым организациям и онлайн-сообществам, связанным с отраслью канцтоваров. Такие организации и сообщества могут предоставить доступ к ресурсам и контактам с поставщиками.
6. Используйте специализированные торговые порталы, такие как Thomasnet, Tradekey, и Global Sources для поиска поставщиков канцтоваров. Эти порталы предоставляют информацию о поставщика

Персонал

Вам потребуются продавцы — как минимум 2 человека для посменной работы. Также магазину нужен товаровед и менеджер по закупкам — эту функцию может взять на себя владелец бизнеса. Вам понадобятся бухгалтер (в штат или на аутсорсе), уборщица. В штат крупного магазина также можно взять маркетолога,

Реклама и маркетинг

Реклама магазина канцтоваров является важным инструментом для привлечения клиентов и увеличения продаж.

Вот несколько способов рекламировать ваш магазин канцтоваров:

1. Разместите объявления о вашем магазине в местных газетах и журналах, а также на радио или телевидении. Рассмотрите возможность размещения баннеров и объявлений в соседних районах, торговых центрах и других популярных местах.
2. Используйте яркую вывеску, витрины и продумайте дизайн интерьера. Привлекательный внешний вид магазина привлечет внимание прохожих и заинтересует их заходить внутрь.
3. Создайте страницы в социальных сетях.Публикуйте фотографии ваших товаров, делитесь скидками и специальными предложениями, отвечайте на вопросы клиентов и взаимодействуйте с ними.
4. Разработайте программу лояльности, которая будет поощрять постоянных клиентов скидками, бонусами или подарками. Это поможет привлечь новых клиентов и удержать существующих.
5. Примите участие в местных ярмарках, событиях и школьных акциях, чтобы показать свою поддержку местного сообщества. Раздавайте бесплатные образцы товаров или проводите демонстрации, чтобы привлечь внимание потенциальных клиентов.
6. Предлагайте специальные акции и скидки: Регулярно проводите акции, скидки и распродажи, чтобы привлечь клиентов и стимулировать повторные покупки. Разместите информацию об акциях в магазине, социальных сетях и на сайте, а также рассылайте информацию по электронной почте.
7. Используйте онлайн-рекламу. Учитывайте геолокацию и интересы.

Имейте в виду, что эффективная реклама требует постоянного мониторинга и анализа результатов. Определите свою целевую аудиторию и выберите наиболее эффективные методы рекламы для достижения ваших целей.

Читайте также про магазин оптики.

Сколько нужно вложить и сколько можно заработать

Размер вложений зависит от площади помещения и города/района. Основные деньги на старте пойдут на ремонт, закупку оборудования и первой партии товара, а также на оплату аренды и рекламную кампанию, на регистрацию бизнеса. Необходимо отложить деньги в фонд оплаты труда как минимум на три месяца работы. Для среднего магазина размер вложений может составить порядка 600-700 тысяч рублей.

В среднем торговая наценка на эту группу товаров может составлять 200 процентов. После выхода на плановый оборот можно рассчитывать на выручку до 200 000 рублей и чистую прибыль около 70 000 рублей в месяц. В таком случае проект окупится примерно через год работы магазина.

Риски бизнеса

Как и любой другой бизнес, открытие магазина канцтоваров сопряжено с определенными рисками.

Они включают:

1. Конкуренция. Рынок канцтоваров достаточно насыщен, поэтому важно учитывать конкуренцию от других магазинов, супермаркетов и онлайн-платформ.
2. Изменяющиеся тенденции и потребности. Рынок канцтоваров может подвергаться изменениям в связи с новыми технологиями, цифровизацией и изменением предпочтений потребителей. Важно быть готовым адаптироваться к изменяющейся ситуации и предлагать актуальные товары и услуги.
3. Финансовые риски. Открытие магазина требует инвестиций в аренду помещения, закупку товаров, оплату персонала и других расходов. Такие риски включают непроданный товар, плохую ликвидность и нестабильный спрос, что может повлечь за собой финансовые трудности.
4. Управление запасами. Оптимальное управление запасами важно для магазина канцтоваров. Недостаток товара может привести к потере клиентов, а переизбыток может вызвать проблемы с затовариванием.
5. Онлайн-конкуренция. Необходимо учитывать возрастающую конкуренцию с онлайн-платформами. Покупатели все чаще обращаются к интернет-магазинам для покупки канцтоваров. Чтобы справиться с этим, потребуется разработать стратегию онлайн-продаж и активно использовать социальные медиа.

Для минимизации этих рисков важно провести тщательное исследование рынка, разработать эффективный план бизнеса, управлять запасами и постоянно анализировать рыночные тенденции. Также важно предлагать качественные товары, отличный сервис и удовлетворять потребности клиентов.

Читайте также про магазин видеонаблюдения.