Скорее всего, вы достаточно много времени уделяете составлению своего резюме, когда ищете хорошую работу. Так как это — «лицо» соискателя. Работодатель составляет свое первое впечатление о кандидате на должность именно по этой информации. Но кроме него, «лицом» также может стать сопроводительное письмо к нему.
В странах бывшего СССР не так сильно распространена практика отправки резюме вместе с таким письмом, как на западе. Часто соискатели считают, что этот сопроводительный документ, и решают не тратить время на его составление. Да и очень много рекрутеров будут рассматривать кандидата без него. Лишь маленький процент даже не будут открывать резюме, если кандидат не приложил к нему дополнение в виде письма.
Так всё же: стоит писать такое письмо, или можно ограничиться только самим резюме?
Стоит ли писать сопроводительное письмо к резюме?
Ответ ожидаемый: стоит, даже несмотря на такую «непопулярность». Стоит это делать по нескольким веским причинам:
Во-первых, оно даст рекрутеру чуть больше информации о вас. Если вы составите сопроводительный документ по всем правилам, то это однозначно сыграет вам в плюс.
Во-вторых, его наличием вы проявите уважение к адресату и покажете, что вы более чем серьезны в своих намерениях. Ведь одно дело, когда рекрутер получает файл только с резюме, и совсем другое, когда видит еще несколько слов, адресуемых ему.
В-третьих, с помощью сопроводительной записки вы сможете элементарно выделиться на фоне остальных кандидатов, приславших резюме на эту же вакансию. Именно потому что их пишут нечасто, но его наличие уже сможет выгодно выделить вас в глазах рекрутера. Он уж точно рассмотрит ваше резюме с особой внимательностью.
Как правильно написать?
Сопроводительное письмо должно быть написано лаконично и логично, иначе оно всё только испортит.
Правила составления:
Вежливое обращение к адресату
Начинать следует с обращения к адресату по имени. Отправляя данный документ вы, вероятно, будете располагать информацией об имени рекрутера или менеджера, который разместил эту вакансию. Поэтому начало должно выглядеть так: «Добрый день, Ирина!» или «Здравствуйте, Олег Николаевич!».
Ничего страшного, если вы используете просто вежливое обращение, без имени, в случае, когда оно не указано в вакансии. Рекомендуется избегать словесных конструкций неформального стиля.
Источник информации о вакансии
Второй обязательный элемент такого письма – это указание того, откуда вы узнали о данной вакансии. Тут вариантов много – вы могли увидеть ее в социальных сетях, на сайте по поиску работы, на каком-либо форуме или вообще узнать о ней от своего знакомого, который имеет какое-то отношение к этой компании.
Сейчас рекрутеры используют много ресурсов для размещения вакансий, поэтому сведения о том, где вы увидели объявление, явно им не помешает. Пишите: «Я увидел эту вакансию на сайте work.ua» или «На странице компании в Facebook вы давали объявление, что вам требуется маркетолог» или «Я заинтересовался вакансией после рекомендации вашего сотрудника Сергея – специалиста по недвижимости».
Информация о себе
Здесь главное не переборщить. Не стоит писать о себе слишком много, дублировать те сведения, которая содержится в резюме. Лучше написать пару абзацев – сказать кто вы такой, почему хотите работать в этой компании, что вас отличает от других кандидатов. Лучше писать о том, чего вы смогли добиться на предыдущих местах работы. Может быть, вы увеличили объем продаж за короткий период или повысили количество положительных упоминаний о компании в сети.
В дополнение можно написать, чем вас привлекает работа именно в этой компании. Здесь тоже есть нюансы. Профессиональные психологи не советуют писать о привлекательных карьерных перспективах – многих рекрутеров это сразу отталкивает. Лучше пишите о том, что вам будет интересно выполнять сложные и креативные задачи и работать в коллективе профессионалов.
Банальностей типа «я коммуникабелен, быстро обучаюсь» писать там не стоит. Таких фраз хватает в письмах и резюме, поэтому они точно взгляд рекрутера не зацепят. О разных неоднозначных моментах из вашего опыта работы тоже стоит умолчать. Например, почему вы уволились с предыдущего места работы или почему делали большой перерыв в карьере. Такие вещи лучше обсудить с рекрутером уже на собеседовании, если о них пойдет речь.
Подпись и контакты
В конце нужно подписаться своим именем и указать контакты. Обычно здесь пишут номер телефона, адрес электронной почты, skype.
Отправляя письмо, не забудьте прикрепить к нему и резюме. Перед тем, как нажать кнопку «отправить», внимательно проверьте, чтобы всё было на месте.
И конечно же, грамотность. Даже одна небольшая орфографическая ошибка способна опустить вас очень низко в глазах менеджера по подбору персонала. Перед отправкой обязательно прочтите ваше письмо как минимум пару раз, чтобы исключить все ошибки.
Примеры и образцы
Вы можете скачать примеры для разных должностей, чтобы не потерять:
- Должность бухгалтера
- Должность менеджера по продажам
- Должность рекламного менеджера
- Должность торгового представителя
На английском языке скачивайте здесь (в файле 4 образца): на английском
Отдельно это письмо ничего не стоит без правильно составленного резюме.