ОКВЭД – аббревиатура, которая может быть непонятна для многих людей. Официальная расшифровка аббревиатуры — Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Если объяснить простыми словами, то это обширный список, в который занесены все возможные виды деятельности организаций в России и каждому виду присвоен уникальный код.
Создавая любую организацию, например ИП или ООО, их владельцы указывают код деятельности. При этом смена ОКВЭД в ООО или же добавление дополнительных видов деятельности при необходимости может быть легко осуществлена.
При оформлении документов выделяют два вида ОКВЭД:
- Основной код — это вид деятельности, которые наиболее точно описывает то, чем занимается организация, главное направление деятельности.
- Дополнительный код – любая сопутствующая, второстепенная деятельность. Таких кодов может быть несколько, а может не быть вовсе.
Пример ОКВЭД
Сегодня пользоваться справочником ОКВЭД очень удобно, так он доступен онлайн и позволяет быстро находить нужную информацию. Например, рассмотрим организацию, которая занимается продажей автомобилей. В справочнике можно найти пункт Торговля легковыми автомобилями, которому соответствует код 45.11. Это может быть основным видом деятельности организации. В качестве дополнительных можно указать ремонт автомобилей (код 45.20) и продажу запчастей (код 45.31).
История ОКВЭД
Создание и изменение классификатора насчитывает три основных этапа:
- Первая версия справочника ОКВЭД появилась в 2001 году. Это была первая редакция справочника, которая использовалась до 2007 года.
- После внесения некоторых изменений появилась редакция с номером 1.1, которая использовалась до 2016 года.
- В настоящее время используется редакция с номером 2, которая была введена в 2014 году.
Первое время редакции справочников действовали параллельно. Во избежание путаницы первые версии упразднили и с 2016 года используется только классификатор ОКВЭД 2.
Для чего используют ОКВЭД
Коды классификатора позволяют различным государственным органам вести понятный учет организаций, четко понимая, кого конкретно они проверяют и контролируют. Например, классификатор используется для определения налоговой нагрузки каждого предприятия, проведения операций на таможне, расчета страховых взносов, выдачи лицензий, оформлений различных видов господдержки, подготовки аналитических отчетов и т.д.
Если пояснить с токи зрения государственных органов, то коды ОКВЭД нужны для Налоговой, Росстата, Фонда Социального Страхования, Фонда обязательного медицинского страхования, Пенсионного фонда и других ведомств.
Можно ли работать без ОКВЭД
В текущем законодательстве прописано, что все организации обязаны оповещать контролирующие органы о смене или добавлении видов деятельности. Причем на это дается 3 дня. Если не уложиться в этот срок и вести деятельность без нужных кодов ОКВЭД, можно получить штраф в 5000 рублей.
Организации, работающие без актуальных кодов классификатора, могут столкнуться и с другими негативными последствиями. В первую очередь это недостоверность информации, которая может привести к проблемам взаимодействия с органами власти. Так, налоговая может отказать в возмещении НДС, оштрафовать за непредоставление налоговой декларации и, даже, произвести блокировку счетов. К тому же такая компания может получить статус неблагонадежной, что будет всячески мешать ведению бизнеса.
Чтобы избежать проблем лучше сразу подбирать и указывать верные коды ОКВЭД, и затем производить их своевременную корректировку.