Насколько важно создать своим сотрудникам приятную обстановку во время работы, наверно, объяснять не нужно. Ведь если персонал не будет удовлетворен какими-либо характеристиками рабочего пространства, в котором ему доводится проводить по восемь часов в день, это непременно будет отражаться и на качестве выполняемой работы.
Часто словосочетание «работа в офисе» ассоциируется с чем-то скучным, рутинным и неинтересным. Однако, зная некоторые нюансы, можно создать такой офис, в который сотрудники будут приходить с удовольствием, и чувствовать себя комфортно и приятно.
Каким должен быть идеальный офис
Дайте возможность прогуляться
Известный ученый, который занимается исследованиями человеческого мозга в Тихоокеанском университете Сиэтла, Джон Медина, выяснил, что наибольшая эффективность работы нашего мозга наблюдается во время физических передвижений человека. Поэтому сидеть, не вставая, все восемь рабочих часов за компьютером – не наилучший вариант.
Именно в моменты «прогулок» во время рабочего дня, в голову сотруднику могут прийти хорошие идеи решения той или иной проблемы. Чтобы мотивировать сотрудников встать из-за рабочего стола и совершить хоть какие-то телодвижения, можно, например, разместить кафе этажом выше, в которое они будут ходить во время обеда.
Сделайте рабочие места мобильными
Исходя из первого пункта, сотрудники должны как можно больше передвигаться во время рабочего дня. Тогда почему мы привыкли воспринимать свои рабочие места как нечто стационарное и неподвижное?
С начала 2000-х годов в некоторых прогрессивных компаниях стала практиковаться система под названием «hot desking» – работа по принципу «свободного стола». Такая схема внутренней организации офиса предполагает то, что ни к одному сотруднику не закрепляется конкретное рабочее место. По всей территории офиса «разбрасываются» рабочие места, и каждый сотрудник в течение дня может занять любое из них. Как показывает опыт компаний, активно использующих «hot desking», эта система работы позволяет в разы снизить средние офисные расходы и значительно увеличить эффективность работы.
Еще один яркий пример организации рабочих мест по принципу мобильности демонстрирует компания Valve Corporation – американский разработчик компьютерных игр. Руководители одной из самых новаторских компаний мира убеждены в том, что все столы обязательно должны быть на колесиках. Каждый сотрудник может передвигать свое рабочее место по офису так, как ему захочется, тем самым вливаясь в ту или иную команду людей, которые работают над определенным проектом.
Наладьте «контакт» с природой
Биофильная гипотеза гласит: на повышение проивзодительности и эффективности труда влияет визуальный контакт с элементами живой природы. Сотрудники, сидящие в окружении белых скучных стен, будут работать хуже, чем те, которые имеют возможность лицезреть растущие живые цветы в офисе или красивые виды природы из окон.
Это им поможет подавить стресс, связанный с рабочими моментами и продолжить работу в приподнятом настроении. Некоторые компании даже заводят котов в офисах, ведь как известно, общение с пушистыми любимцами улучшает моральное самочувствие.
Создайте комфортные условия для отдыха
Сейчас практически не осталось компаний, которые не предлагают своим сотрудникам комнат для отдыха. Оборудовать их можно по-разному, главное – чтобы они доставляли отдыхающим максимум комфорта. Хорошим решением будет также создание спортивных залов, игровых комнат, мини-кафе с бесплатным кофе и печеньем.
Наличие комфортных помещений для отдыха будет хорошим поводом почувствовать себя «как дома», и как следствие, сотрудники не будут, сломя голову, спешить домой ровно по окончанию рабочего дня. Для компаний, работа в которых предполагает ненормированный рабочий день, это особенно актуально.
Пример можно брать с современных крупных компаний IT-индустрии – именно они стали первопроходцами в этой сфере и стали создавать для персонала максимально благоприятные условия труда.
Сотрудники будут гораздо счастливее, если смогут общаться с коллегами на отвлеченные темы. Такие разговоры «обо всём и ни о чём» по пути в столовую или просто во время перерыва повысят коммуникабельность и внутренний душевный комфорт персонала. Чем больше количество знакомств внутри коллектива, тем сотрудники чувствуют себя увереннее, и работают более эффективно.
Что может сделать для этого руководитель? Не ставить под запрет непринужденные разговоры «не по теме». Конечно, закрывать глаза на то, что ваши сотрудники стоят и болтают о своём в тот момент, когда должны заканчивать работу над срочным проектом, тоже не стоит. Но и превращать работу в офисе в некую «армию», где всё должно быть четко по уставу – тоже далеко не самое лучшее решение.