Повышаем производительность труда

Каждый руководитель заинтересован в эффективности труда своих сотрудников. А эффективность труда отражается в его производительности.

Чтобы повысить производительность труда своих сотрудников, вовсе не нужно отправлять их на дорогостоящие тренинги или курсы. Научите их следующим законам, и вы увидите, как персонал сможет выполнять даже немалый объем работы в краткие сроки, не валясь при этом с ног в конце рабочего дня.

1. Закон Парето

Этот закон, пожалуй, наиболее известный из тех, о которых сегодня пойдет речь. Еще его называют правилом 80/20, что и отражает его суть. Вильфредо Парето вывел формулу, которая гласит, что «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата».

Другими словами, лишь 20% из того, что мы делаем, приносит наибольший результат. Остальные же 80% нашей деятельности – всего лишь пятая часть нашего максимального результата. Для повышения производительности необходимо научиться правильно отделять эти продуктивные 20% и концентрироваться именно на них.

2. Закон Паркинсона

Этот закон, пожалуй, многие испытывали на себе. Историк Паркинсон сформулировал правило о том, что работа будет стремиться заполнить всё время, выделенное на неё. Даже если определенное задание можно выполнить за неделю, но вы выделите на него месяц – будьте уверены, что вы потратите на его выполнение целый месяц.

Чтобы не попасть в эту ловушку, и тем самым отнять у себя огромное количество времени, за которое вы могли бы успеть сделать много других дел, ставьте себе адекватные рамки выполнения каждой задачи, не преувеличивая этот срок.

3. Закон последующих действий

Принцип этого закона заключается в том, чтобы большой объем работы, которую нужно выполнить, целесообразно разбивать на более мелкие задачи для получения эффективного результата.

Применение этого принципа позволяет выполнять работу шаг за шагом, что значительно облегчает весь процесс. Так вы будете воспринимать работу не как один большой ком, а как несколько мелких задач, тем самым сможете эффективнее управлять своей загруженностью.

4. Закон приоритетов

Когда перед вами стоит несколько задач, в любом случае, одни из них будут более важные и срочные, другие менее. Например, вам каждый месяц приходит счет за коммунальные услуги. Вам не обязательно оплачивать его в тот же день, вы можете отложить оплату на какой-то период. Однако, чем больше вы откладываете, тем ближе к вам угроза штрафа, а значит, эта задача становится более приоритетной для выполнения.

Взаимодействие законов производительности труда

Вы сможете значительно повысить свою продуктивность, если будете применять все вышеперечисленные законы системно.

Чтобы освободить себя от ненужной работы, применяйте закон Парето. Задания, которые попали в нужные 20% разбейте на мелкие этапы выполнения (закон последующих действий). После этого распределите их, начиная от самого приоритетного и заканчивая самым незначимым (закон приоритетов). И в конце концов, выполняя каждое из заданий, отводите для него конкретные сроки выполнения (закон Паркинсона).