Индивидуальных предпринимателей беспокоит вопрос – как закрыть ИП, не допустив ошибок. Процедура ликвидации выполняется самостоятельно, без услуг организаций, решающих юридические проблемы. Главное в этом вопросе знать правила и детали, которые регулярно обновляются.
С 01.01.2019г. стало возможным прекращение работы ИП без уплаты госпошлины. Это действует только при условии обращения в электронном виде через сайт Федеральной Налоговой Службы. Обязательное условие – оформленная электронная подпись у предпринимателя. При прекращении работы ИП стандартным способом размер пошлины составляет 160 рублей.
Частые причины окончания ИП
Решение об открытии Общества с ограниченной ответственностью. Многие предприниматели приходят к решению о смене типа организации для получения более широких возможностей.
Незначительное количество прибыли или отсутствие интереса к услуге. Прибыль есть, но финансов не хватает для выплаты годовых налогов и сборов.
Реорганизация проводится:
• В случае смерти индивидуального предпринимателя;
• Если объявлен факт банкротства;
• Принято официальное судебное постановление о приостановке деятельности;
• У предпринимателя закончился срок действия разрешения на ведение дел на территории Российской Федерации (это касается только иностранных граждан).
Окончание работы ИП может быть как добровольным, так и вынужденным.
Снимая ИП с учета, следует помнить о том, окончание предпринимательской деятельности не снимает с предпринимателя обязательства по выплате всех налогов. Если деятельность не приносит доход или работает в убыток, с реорганизацией не стоит затягивать, чтобы за период простоя не пришлось выплачивать налоги.
Алгоритм подготовки
Перед тем, как приступить к сбору документов, требующихся для ликвидации индивидуального предпринимательства, нужно выполнить определенные процедуры.
Предприниматель должен уточнить факт отсутствия у него долговых обязательств перед налоговыми и страховыми службами. Если таковые есть, то долги необходимо закрыть.
Если деятельность подразумевала создание и организацию рабочих мест, то существует ряд условий, которые необходимо выполнить:
• За 60 дней или раньше, до предполагаемого завершения деятельности письменно оповестить всех работников;
• За 14 дней до ликвидации передать данные в центр занятости населения;
• Произвести необходимые выплаты всем работникам;
• Выполнить за них перечисления в налоговый, пенсионный и страховой фонды;
• Подготовить и отправить отчетные документы;
• После увольнения всех сотрудников сняться с учета в Федеральной Службе Страхования.
Следующим шагом будет выплата всех личных страховых взносов. Срок выполнения этого действия не должен превышать 15 календарных дней. В некоторых случаях, налоговые органы просят выполнить эту процедуры до момента ликвидации. Это не имеет законных оснований и имеет четыре пути дальнейшего развития:
• Объяснить сотрудникам неправомерность их действий;
• Отправить все документы Почтой России, минуя личную явку в налоговую службу;
• Произвести выплаты по страховым взносам до момента реорганизации ИП;
• Написать заявление в УФНС о нарушении должностных обязанностей сотрудников налоговой инспекции.
Обязательной является подготовка и сдача всех налоговых деклараций, в том числе за неполный период. Конкретные сроки в Налоговом Кодексе Российской Федерации не зафиксированы, поэтому каждая Инспекция Федеральной Налоговой Службы может назначать разное количество дней. Уточнить данные можно в ИФНС по месту учета ИП. Если вы забыли предоставить документ, то страховые взносы будут начислены в максимальном размере.
Процедура снятия индивидуального предпринимателя с учета в Федеральной Страховой Службе была отменена в июне 2016 года.
После того, как окончательные выплаты сотрудникам и налоговые взносы были внесены, необходимо закрыть банковский счет. Если на нем есть деньги, их можно перевести на другой счет в этой же или другой организации на основании письменного заявления. Уведомление Налоговой Службы о процедуре закрытия не требуется.
Последним пунктом подготовки ИП к ликвидации является снятие с учета всей контрольно-кассовой аппаратуры, если она использовалась. Для этого необходимо выполнить снятие итогового отчета инженера ЦТО, с последующей отправкой его в соответствующие органы вместе с заявлением на снятие с учета аппаратуры.
Сбор необходимых документов
Первоочередной документ, который требуется для закрытия предпринимательства, это заполненное заявление установленной формы №Р26001. Оно представляет собой одностраничный бланк, в котором необходимо заполнить соответствующие поля:
• Фамилия, имя и отчество заявителя;
• ОГРНИП;
• Индивидуальный налоговый номер;
• Указание лица, которое получит государственный ответ о принятом решении по вопросу ликвидации ИП;
• Две подписи – предпринимателя и лица, принимающего у него пакет бумаг, с расшифровкой и указанием должности.
Обязательно нужно указать контактные данные в виде номера телефона и электронного адреса.
Если вы производите эту процедуру непосредственно в ФНС, то потребуется ваша подпись, которую вы оставляете в присутствии работника. С вас обязательно попросят паспорт и документы, подтверждающие факт открытия ИП.
В случае отправки документов почтой, нужно заверить подпись и расшифровку у нотариуса.
Обязательной является оплата государственной пошлины за снятие ИП с учета в ЕГРИП. Сумма составляет 160 рублей. Получить реквизиты для оплаты можно на сайте Налоговой Службы России. Если вы закрываете индивидуальное предпринимательство с помощью МногоФункционального Центра, выберите пункт об оплате госпошлины за прекращение деятельности ИП через МФЦ. Иначе принятие заявления на реорганизацию отклоняется.
Затем квитанция распечатывается и оплачивается в отделении «Сбербанка». Оплата выполняется через кассу, а не через терминал. Отсканируйте квитанцию с печатью банка и оставьте у себя.
Сбор необходимых справок происходит достаточно быстро. При подаче их важно правильно оформить.
Передача обращения в налоговую службу
Чтобы не произошла ситуация, при которой потребуется повторная явка в межрайонную налоговую службу, лучше всего позвонить туда для уточнения, необходимы ли им данные из Пенсионного Фонда России.
С 2016 года выписка из ПФР, подтверждающая отсутствие долгов, не требуется, так как передача информации между этими организациями происходит автоматически. Но, чтобы не произошла неприятная ситуация, лучше позвонить и проконсультироваться с работником Налогового органа.
После окончания сбора пакета бумаг, идет обращение в Налоговую Инспекцию. Передать заявление можно несколькими способами:
• Личная явка;
• Через официального представителя, действия которого подтверждаются нотариально
• Отправив конверт с бумагами Почтой России, с указанием ценности и вложенной описью;
• Через официальный сайт Государственной Налоговой Службы, используя специальный сервис.
Так как у сотрудников возникают вопросы, рекомендуется пвыполнить процедуру закрытия ИП с помощью личной подачи необходимых бумаг.
Если пакет документов передается в Налоговые органы через интернет, нужно внимательно изучить алгоритм, который можно найти на официальном сайте.
Процесс ликвидации индивидуального предпринимательства занимает 6 рабочих дней. После этого предприниматель получает выписку из ЕГРИП, которая подтверждает факт снятия ИП с учета.
Если же бланк оформлен неверно или часть необходимых бумаг отсутствовала, то вы получаете извещение, в котором значатся причины, из-за которых ликвидация ИП невозможна.
Что происходит потом
• Помните, уничтожение печати не требуется, так как после занесения соответствующих отметок в Реестр она автоматически признается не действительной;
• Если присутствует такая необходимость, то сразу после ликвидации ИП, можно сражу же зарегистрировать предпринимательство повторно (этот метод используется при необходимости смены типа налогообложения),
• Договора на Интернет, телефонию, закупки нужно официально расторгнуть.
Закрытие ИП с задолженностью
Каждого пятого предпринимателя беспокоит вопрос, что делать, если на ИП числится неуплата и как в этом случае происходит процесс реорганизации. Закон не возбраняет ликвидировать ИП, если у него отсутствуют страховые или налоговые выплаты. При этом, встречаются ситуации, когда представители налоговых центров отказывают в снятии с учета ИП.
После завершения реорганизации, долги индивидуального предпринимателя передаются физическому лицу. После этого бывшему предпринимателю дается 15 суток для решения финансовых вопросов.
Если ИП официально признается банкротом, события развиваются по определенным схемам.
Происходит реструктуризация итоговой суммы:
- Налоговый орган продает имущество ИП, которое возможно изъять;
- Принятие мирового соглашения.
Подходить к процедуре закрытия ИП нужно серьезно. Это сложная процедура, при выполнении которой требуется внимательность и юридическая грамотность. Если самостоятельное снятие с учета невозможно причинам (нехватка времени для сбора, оформления и подачи бумаг), предприниматели обращаются в специальные организации, которые за определенную сумму возьмут процедуру на себя.