Какое бы задание вы ни выполняли, важно правильно его начать. Поговорку «Как встретишь Новый год – так его и проведешь» можно перенести и на работу: «Как начнешь рабочий день – так он и будет продолжаться». К тому же именно самые первые утренние часы на работе считаются самыми эффективными. Человек еще не устал, полон энергии и сил, поэтому готов выполнять работу максимально быстро и продуктивно.
Но порой бывает, что мелкая неприятность, случившаяся с вами в первые минуты пребывания в офисе, может испортить весь рабочий день. Как этого не допустить, читайте далее.
Не опаздывайте на работу
Опаздывая на работу, вы вызовите неблагоприятную реакцию начальства, что может испортить вам настроение на весь день. Даже если характер вашей работы не требует от вас прихода в офис к началу рабочего дня, старайтесь приходить каждый день в одно и то же время (за исключением отдельных случаев).
Приходя вовремя, вы сложите о себе мнение, как об ответственном и стабильном человеке, подадите хороший пример коллегам и сможете поработать на максимум именно в эти утренние часы, в которые ваша продуктивность находится на наивысшем уровне.
Приходите на утренние совещания
Грамотные менеджеры всегда назначают короткие ежедневные совещания на утреннее время. Встреча с коллегами в начале рабочего дня и обсуждение заданий и рабочего плана на день – хороший заряд рабочей энергии на весь день. Одно «но» — такие совещания должны носить не приказательный характер, а более дружеский, расслабленный.
Вместе с коллегами попейте кофе и поговорите о том, что предстоит сделать коллективу за сегодняшний день. Людям, желающим всегда быть в курсе событий, опаздывать на такие совещания не захочется, а это еще один повод приходить на работу в нужное время.
Начинайте работу с самых важных дел
Если знаете, что вам сегодня предстоит совершить телефонный звонок, от которого зависит многое, или написать электронное письмо важному партнеру – делайте это сразу же по приходу в офис. Каждое утро стоит начинать с самых главных дел на день, а менее важные оставьте на потом. Так вы не будете целый день переживать о том, что до конца рабочего дня остается всё меньше и меньше времени, а вы еще не выполнили действительно важные задания. Да и решать серьезные вопросы гораздо проще на свежую голову.
Всегда будьте там, где вы нужны в данное время
Ваша работа может быть связана с общением с клиентами, поставщиками, партнерами, коллегами. Старайтесь составлять график этих встреч таким образом, чтобы во время этого общения вы не отвлекались на другие рабочие дела. Какой будет толк от переговоров с поставщиком, если во время них вы будете читать заявление от подчиненного о его желании уйти в отпуск?
Во время любого рабочего общения, неважно с коллегами, клиентами или партнерами, главная его ценность – это ваше внимание, желание услышать то, что вам хотят донести и концентрация на главном. Поэтому откладывайте все другие дела, и внимательно слушайте своего собеседника.
Будьте в курсе последних событий
Каждое утро выделяйте несколько минут на то, чтобы узнать, что нового произошло в сфере вашей деятельности, у ваших конкурентов и партнеров. Найдите несколько хороших источников таких новостей и подпишитесь на рассылку, либо настройте оповещения на электронную почту.
Просматривать новости можно как на работе (если у вас достаточно на это времени), так и дома во время завтрака. Если вы будете начинать рабочий день со знанием последних важных для вас событий – это будет отличной мотивацией к работе и стремлением делать свою работу еще лучше.
Делайте небольшой отдых через несколько часов после начала рабочего дня
В большинстве организаций перерыв на работе припадает на обеденное время, и это вполне понятно. Но не стоит отказываться и от небольшого перерыва примерно в середине утра – то есть ровно между началом рабочего дня и обеденным перерывом. Доказано, что короткий отдых для мозгов именно в это время является самым эффективным и может натолкнуть вас на новые оригинальные идеи или нестандартные решения текущих задач.
Во время утреннего перерыва вы можете выпить кофе, позвонить любимому человеку, или подышать свежим воздухом возле здания офиса. Если к вам присоединятся ваши коллеги – это будет только плюсом. Пусть этот перерыв будет длиться всего лишь 5-10 минут, однако, вернувшись за работу, вы почувствуете новый прилив сил.
Составьте списки дел, которые нужно и не нужно делать
Со списком необходимых дел на день всё понятно: вы составляете дневной рабочий план, чтобы не упустить ничего из виду и до конца рабочего дня справиться со всеми возложенными на вас задачами. Но не менее важно составлять список дел, которые делать не надо. Зачем? Чтобы не отвлекаться на постороннее и не отнимать у себя драгоценное время.
Каждый человек сам знает свои слабые места – то, что является труднопобедимым убийцей времени. Своих врагов нужно знать в лицо, поэтому составьте список того, что делать вы не должны и повесьте его перед своим рабочим местом вместе с перечнем нужных дел. Расставляя приоритеты, вы сможете сконцентрироваться только на важном.