Мы уже писали о том, как самостоятельно открыть ИП. Сделать это не так и сложно, если есть стойкое желание вести свой бизнес. Но стать предпринимателем – просто, а вот успешно управлять своей компанией намного сложнее. Часто возникают ситуации, когда ИП необходимо закрыть. Происходит это по разным причинам, но в любом случае нужно знать, как правильно это сделать. О многих важных вопросах, связанных с ликвидацией ИП в 2018 году, читайте далее.
Почему ликвидируются ИП?
Начиная свой бизнес, индивидуальные предприниматели не всегда могут предугадать, что же будет с компанией далее. Самые распространенные причины закрытия ИП – это финансовые и экономические проблемы: низкие доходы, увеличение суммы налогов, повышение арендной платы и т.д. Часто закрываются ИП и по личным причинам предпринимателя – серьезное ухудшение здоровья, при котором он уже не может вести деятельность, какие-либо семейные обстоятельства или просто пропало желание вести предпринимательскую деятельность.
Самые оптимистические причины ликвидации ИП – это расширение бизнеса на ООО или другую форму деятельности. Когда дела идут настолько хорошо, что индивидуальный предприниматель решает открыть уже более масштабное предприятие – ситуация более редкая, чем описанные выше, но в этом случае тоже приходится закрывать ИП.
ИП может быть закрыто и без желания самого предпринимателя. Например, если суд признает предприятие банкротом, то оно будет закрыто в принудительном порядке. Систематическая неуплата налогов, ведение незаконной деятельности, предоставление отчетов с ложной информацией – всё это тоже может повлечь за собой судебные разбирательства, в результате которых суд принимает решение о закрытии ИП.
Если предприниматель теряет своё гражданство и регистрацию своей личности на территории страны, то и его ИП в этой стране также теряет свою силу и должно быть ликвидировано.
Что нужно, чтобы закрыть ИП
Закрытие ИП должно происходить в том отделении налоговой службы, которое его и регистрировало. Если же возникла ситуация, в которой вы не знаете, в какое отделение вам обращаться, то вам нужно связаться с главным управлением налоговой службы вашего региона. Там вас попросят предоставить свои данные, после чего скажут, в каком отделении будет происходить процедура закрытия вашего ИП.
Для того, чтобы ликвидировать ИП, нужно всего лишь два документа – паспорт индивидуального предпринимателя и его заявление о желании закрыть фирму. С паспортом всё понятно, давайте разберемся с заявлением. Оно должно быть написано в установленной государством форме. Обратите внимание, что формы таких заявлений время от времени меняются. Вы можете прийти в налоговую службу и вам выдадут бланк актуальной на тот момент формы заявления на закрытие ИП. На момент написания данной статьи последние изменения в форме заявления были в 2012 году, когда и была утверждена новая форма бланка. Скачать её можно здесь:Скачать форму заявления на ликвидацию ИП.
В бланке заполняются все графы, обязательно разборчивым почерком. Заверение документа требуется только в том случае, если вместо самого предпринимателя заявление подает его доверенное лицо. В этом случае также отдельно оформляется доверенность на подачу документа и заверяется у нотариуса. Заявление желательно сразу же составлять правильно. Малейшая ошибка или опечатка приведет к тому, что вам придется заново оформлять этот документ, что может значительно замедлить срок окончательного закрытия фирмы и повлечь за собой дополнительные расходы. Поэтому многие предприниматели, которые сомневаются в том, что смогут сами правильно заполнить заявление, обращаются за помощью к юристам. Консультацию по заполнению документа можно также получить у специалиста в самом налоговом отделении.
После этого переходим к оплате государственной пошлины. Пока вы её не оплатите, никакие действия по закрытию вашего ИП проводиться не будут. Получить квитанцию на оплату вы можете на официальном сайте Федеральной налоговой службы (скачать и распечатать), либо же прийти в свое налоговое отделение и там вам выдадут квитанцию. Государственная пошлина оплачивается в любом банке. Важно правильно указать все необходимые реквизиты и не забыть распечатать чек. Оплата государственной пошлины нужна только в том случае, если вы решили закрыть ИП по собственной воле. Если же это решение было принято в судебном порядке, то никакие государственные взносы от вас не требуются.
Когда вы передали все документы сотруднику налоговой службы, он обязан выдать вам расписку о том, что документы получены. В течение последующих пяти рабочих дней вам будет выдан документ о том, что ваша деятельность в качестве индивидуального предпринимателя прекращена, а также выписка из государственного реестра ИП. Если вы не можете прийти за ними лично, эти документы будут отправлены вам по почте.
Важные нюансы закрытия ИП:
1. Если ИП имеет наемных сотрудников, то ликвидация предприятия будет означать их увольнение. Необходимо уведомить персонал о закрытии предприятия как минимум за две недели до подачи документов на ликвидацию. Также за две недели нужно отправить в службу занятости сведения о прекращении действия трудового договора. Рассчитать по заработной плате всех сотрудников необходимо еще до того, как ваше предприятие перестанет существовать.
2. Если ИП в своей деятельности использовал кассовый аппарат, необходимо снять с него фискальный отчет в тот день, когда были поданы документы на закрытие ИП. Налоговая служба может потребовать у вас технический паспорт кассового аппарата и балансовый отчет за определенный период.
3. Предпринимателю также придется закрывать банковский счет ИП. Сделать это можно как перед закрытием ИП, так и после. Разница в том, что если вы закрываете счет перед ликвидацией ИП, то вы обязаны сообщить об этом налоговой службе за семь дней до предполагаемого закрытия, иначе к вам может быть предъявлен штраф. Закрывая банковский счет после ликвидации ИП, сообщать об этом в налоговую уже не будет необходимости.
4. После успешного осуществления всех процедур по закрытию ИП, вы должны хранить все документы и квитанции на протяжении последующих 4-х лет. В этот период еще могут возникнуть какие-либо вопросы касательно вашего предприятия и его деятельности. Имея на руках все документы, подтверждающие его закрытие, вы можете уберечь себя от возможных проблем.
Закрытие ИП онлайн через госуслуги
Индивидуальным предпринимателям также предоставляется возможность закрытия ИП через интернет. Для этого нужно зайти на официальный сайт Федеральной налоговой службы, авторизоваться в своем личном кабинете, и через соответствующий раздел отправить пакет документов. Документы необходимы те же, что были указаны выше – паспорт, заявление на закрытие ИП и квитанция об оплате государственной пошлины. Единственный нюанс – для предоставления документов посредством интернета, у вас должна быть электронная цифровая подпись. Если вы раньше уже пользовались какими-либо госуслугами касательно вашей деятельности в качестве ИП (например, отправка финансовых отчетов в налоговую через интернет), то, скорее всего, у вас такая подпись есть. Если же её нет, то лучше доставить пакет документов в налоговую службу самостоятельно или через своего представителя. Заводить электронную подпись только для того, чтобы ликвидировать ИП через интернет бессмысленно. После этой процедуры она вам просто уже не понадобиться.
После отправки документов, на ваш электронный адрес (который вы укажете) придет письмо, содержащее расписку, что ваши документы получены и взяты на рассмотрение. В течение последующих пяти рабочих дней налоговая служба выдаст вам свидетельство о том, что ваше ИП закрыто, и выписку из государственного реестра индивидуальных предпринимателей.
Можно ли закрыть ИП с долгами
Ликвидировать ИП, за которым числятся долги, можно. В законодательстве не прописано требование, что ИП должно сначала погасить все долги, а уже после закрываться. Для ликвидации ИП с долгами вы осуществляете все действия, описанные выше (составление заявления, оплата госпошлины и т.д.). Погашать долги ИП физическое лицо имеет право и уже после закрытия фирмы. Если государственные служащие будут требовать от вас погашения долгов до закрытия ИП, знайте, что они поступают неправомерно.
Если оплата долгов перед закрытием ИП – ваше собственное желание, но денег на их погашение у вас нет, ваше предприятие может получить статус банкрота через суд. Далее ваше имущество будет изъято и продано в счет погашения долгов. Если имущества нет, или его стоимости не хватает, то из вашей заработной платы (а для её получения вы, конечно же, должны где-то работать), будет отчисляться определенная сумма, которая и будет постепенно закрывать ваши долги.
Как узнать закрыто ли ИП
Чтобы узнать, закрыли ли ваше ИП, вы можете заказать выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей всё в той же налоговой службе. Следить за статусом рассмотрения ваших документов, которые вы подали на закрытие ИП, вы можете на официальном сайте Федеральной налоговой службы в соответствующем разделе. Есть еще сайт kartoteka.ru, где вы также можете найти информацию о том, действует ли до сих пор ваше ИИ или нет, введя свои данные.
Сколько стоит закрыть ИП
Минимальная сумма, которая должна быть потрачена на процедуру закрытия ИП – это сумма государственной пошлины, составляющей 160 рублей. Но учитывайте, что если вы допустите ошибку в заполнении заявления, то вам нужно будет заново оплачивать государственную пошлину и заполнять новое заявление. Если же вы собираетесь отправлять документы почтой или их за вас отнесет в налоговую службу ваше доверенное лицо, то нужно будет потратиться еще и на нотариальное заверение документов. Эта сумма составит примерно от 400 до 800 рублей.
Вы также можете воспользоваться услугами специализированных компаний, которые помогут правильно заполнить бланк заявления. Их услуги составляют в среднем от 1500 до 2000 рублей. А если вы захотите уполномочить сотрудников такой компании и на то, чтобы они самостоятельно доставили ваши документы в налоговую службу, то общая сумма их услуг может составить до 2500 рублей.